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 親愛的表妹: 
         
     雖然我們都是七年級生,但我是已經踏入社會工作三年多的七年級生,而妳是將要成為大學新鮮人的七年級生,我不會說我吃過的飯比你還多(因為我在減肥,最近不太吃澱粉),但我吃的虧一定比妳多。

     我知道妳最近剛剛完成了妳申請某大學備審資料的原稿,從妳飛舞的文字裡,可以感受到妳很滿意自己的大作。這份大作,學校的國文老師還稱讚不錯,可是卻慘遭我妹妹以過來人身分的口吻,送上嘮嘮叨叨近半個小時的叮囑及修改僅供參考,我也知道我寫了以下的文章,妳一定也會嫌我是老人,那就請多接納我們這些老人的建議吧! 
        
     也許妳將來會發明出新的核子武器,不過當務之急應該是要發明妳自己的『唬爛大全』,因為如果沒有它,可能那些教授也沒有機會聽妳滿腦子裝的那些「異於常人的想法」。 

     而妳這份原稿,我會好好珍藏,可能是明年過年親朋好友拜讀的「3號總統候選人」政見,也可能會是妳結婚的時候,婚禮上限量發送的「新娘18歲的回憶錄」,到時候會直接印製,不再編修囉! 

                                                                                                                                                                                    妳的表姊

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     因為工作的關係,也曾經參與雜誌的編輯、期刊的校稿及書籍的審稿,每當我拿著鉛筆看著別人的稿子時,常常會看到許多讓人搖頭嘆氣的文章,而得不斷地以我一眼九百多度及另一眼七百多度的視力去檢查錯別字、格式的一致性、文意的表達、字句的流暢,甚至必須將原文修正為適當的語氣與用法。

     最近有幸拜讀我剛滿十八歲表妹的自傳原稿,文長五千八百多字,這是她即將申請某大學企管系的審查文件。從文章中可以感受到她天真爛漫及豐富感情的筆觸,不過其用詞遣字的造詣及創意,真是讓我捧腹大笑,相較之下,之前教育部將「三隻小豬」列為成語也就不足為奇了! 

     我是在尚未實施教改前完成高中教育的七年級生,在我的求學時期,「作文」一直是相當重視的語文指標。我記得在我國小的時候,每學期的期末考都必須加寫一篇作文,雖然不會在期末考成績上計分,但視為學期的國語科目評定依據之一。同時在參加課後輔導的課程(註1)中,老師還會補充許多的成語及古文,增加學生對語文的詮釋能力。 

     到了國中及高中,為了應付高中及大學聯招,作文更是重要,在短短的考試時間裡,除了長篇作文還有短篇作文要擠出,其中短篇作文的困難點更是略勝一籌,而難度就如何在兩百字中言簡意賅地表達我的想法。而每年大學聯招的作文題目,更是新聞媒體撥報的頭條消息。

     科技進步造就電腦及網路的發達、部落格及MSN的普及化,火星文的出現使語言不僅單指在文字上的變化,其符號的多樣化,更是可以表達許多細膩的情感。這樣的語言表達方式,不能說是語言應用的退步,也可算是一種進化的語言文化。我也常使用這種形式的文章在我的部落格及心情日記裡,這樣可以很貼切的表達心情,但我是不會把這些應用在我要申請學校、公文書寫、投遞履歷的正式文件中。 

     正式文件有既定的文章格式,我想這點在上「應用文」(註2)的時候,課本及老師都有提到過,而正式的文件有它的格式。我還記得當我在大學時,很高興地交出我的第一份行銷期初報告,卻在口頭報告的當天,除了內容的青澀,還被老師批評報告的格式,其中包含了字型、大小、段落、頁碼等;還有我第一份工作的第一份報告中,缺少了資料引用來源,被博士挑出的窘樣子。 
    
     另外,也不是字越多就可以越能引人入勝。我在申請國外研究所的申請須知裡發現,學校都會特別提醒申請人,在撰寫讀書計畫等相關文件時,請不要超過一至二頁或者五百個字。申請人都有很多的想法和感觸要呈現,但是如何能重點提出,擠出令人印象深刻的超濃縮字句,引起教授的興趣,才能脫穎而出,不然只能淪為教授們閒話家常的話題,或者無人問津。 

     也許,老天爺會給我親愛的表妹一個機會,不過無論是否會有這樣的機會,我想她總有一天都需要學習如何寫出適切的文章;還有,她還是很聰明地只是將文章交給我妹妹評閱,如果是我的話,可能會在未閱讀完如此大作之前就請她『重寫』。



(註1)當時的「課後輔導」是指同學們下課後到老師家,老師會複習及加強課程內容,不過老師是不會提示大小考的題目內容,而且是使用者付費。 

(註2)不屬於純文學作品而重在社交應用上的文體,如書信、對聯、公文等,統稱為「應用文」。不過現在的中學生有沒有上這堂課,我也不太清楚。 


參考資料來源: 教育部重編國語辭典修訂本, 

http://140.111.34.46/newDict/dict/
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    Aquariuse 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()